Soluzioni

Your AI Officer

Your AI Officer e’ la soluzione OneSeal per la gestione continuativa
della conformita’ all’EU AI Act: esperto dedicato, documentazione
sempre aggiornata, monitoraggio proattivo.

Your AI Officer

Gestione della conformita’ EU AI Act in modalita’ continuativa e in outsourcing.

Your AI Officer e’ il servizio OneSeal destinato alle organizzazioni che necessitano di presidiare la conformita’ all’EU AI Act in modo strutturato e continuativo, senza dover internalizzare le relative competenze specialistiche.

Un professionista specializzato OneSeal assume il ruolo di referente AI Act dell’organizzazione: gestisce il registro dei sistemi AI, aggiorna la documentazione tecnica prevista dalla normativa, coordina le attivita’ di audit interno e presidia i rapporti con le autorita’ di vigilanza competenti.

Il servizio e’ progettato per operare in sinergia con YourDPO. Le organizzazioni gia’ assistite da OneSeal per la funzione DPO possono attivare Your AI Officer beneficiando del riuso della documentazione esistente — data mapping, valutazioni di rischio, contratti con i fornitori — con conseguente riduzione dei tempi e dei costi di avvio.

Team Senior

Il servizio è erogato da un team multidisciplinare composto da giuristi, esperti informatici e consulenti operativi con comprovata esperienza nella protezione dei dati.

Integrazione nativa

YourDPO e’ progettato per operare in sinergia con PrivacyUP, OnTraining e Your AI Officer, garantendo una governance integrata e coerente su piu’ framework normativi.

Sempre disponibile

Il servizio garantisce la disponibilita’ del referente per pareri, gestione di data breach e supporto nelle ispezioni, nel rispetto degli SLA definiti contrattualmente.

Features

Inventario e classificazione AI — Mappatura di tutti i sistemi AI in uso o sviluppati, classificazione per livello di rischio EU AI Act.
Documentazione tecnica continuativa — Mantenimento della documentazione normativa: technicalì documentation, instructions for use, logs.
Monitoraggio normativo — Aggiornamento proattivo su linee guida ACN/AgID, atti delegati Commissione Europea, standard CEN/CENELEC.
Gestione incidenti AI — Supporto nella gestione di incidenti gravi, notifica alle autorita’ competenti, documentazione post-incident.
Formazione e sensibilizzazione — Sessioni periodiche per board, management e team tecnici su obblighi AI Act e best practice.
Audit readiness — Preparazione ai controlli delle autorita’: checklist, simulazioni, documentazione ispettiva.
Raccordo con GDPR e NIS2 — Coordinamento con il DPO e il responsabile NIS2 per una governance integrata multi-framework.